Leitfaden für Stuhl-VermieterInnen

Die Friseurbranche ist im Wandel: Der Friseurnachwuchs stagniert und Mitarbeitende zu finden, stellt sich für viele Salonunternehmende als Herausforderung heraus. Eine mittlerweile häufige Reaktion darauf ist „Downsizing“.
Wie kann ich aber bei einer Unternehmens-Verkleinerung gleichzeitig hohe vorhandene Betriebskosten auffangen? Stuhlmiete kann hier die Lösung sein.

Was ist Stuhlmiete, Sesselmiete, Stylist in Residence, Booth Rental?

Stuhlmiete hat viele unterschiedliche Bezeichnungen und ist vor allem in Großbritannien und den USA ein beliebtes Arbeitsmodell für FriseurInnen. In Österreich wächst das Stuhlmiete-Angebot stetig in Form von Co-Working Spaces oder Salon-Gemeinschaften. Die Angebote reichen von Vollzeit-Stuhlmiete bis tageweise Vermietung hin zu Stunden-Miete.

Wie funktioniert Stuhlmiete?

Bei einer Stuhlmiete vermieten Salonunternehmende einen Arbeitsplatz (Stuhl) gegen eine fixe Gebühr. Gängig ist eine monatliche Abrechnung der Stuhlmiete. Welche Leistungen in der Stuhlmiete integriert sind, muss vorher vertraglich klar formuliert sein.

Die Mietenden sind selbstständig, betreuen den eigenen KundInnen-Stock und arbeiten auf eigene Rechnung. StuhlmieterInnen sind im Salon nicht angestellt, sondern eigenständige UnternehmerInnen. Das bedeutet, dass ein Unternehmen in einem anderen Unternehmen agiert.

Die scharfe Trennung und Anmeldung beider Unternehmen (Stuhlmietende und Stuhlvermietende) in Form einer Gewerbeanmeldung ist essenziell.

Wer kann sich in meinen Salon einmieten?

Stuhlmietende brauchen eine Gewerbeberechtigung – in der Regel als Friseur. Es können sich aber auch VisagistInnen oder Nail-Artists einen Stuhl mieten.

Ist mein Salon für Stuhlmiete geeignet?

Infrastruktur:
Der Salon stellt bei einer Stuhlmiete den Arbeitsplatz (Stuhl), die Infrastruktur (Waschplätze, Strom, Wasser), Gemeinschaftsbereiche, Lager sowie häufig auch die Rezeption zur Verfügung. Die genaue Ausgestaltung hängt aber vom individuell erstellten Mietvertrag ab.

Außenbereich:
Ist ein Stuhl vermietet, muss eine sichtbare Kennzeichnung der Unternehmen im äußeren Eingangsbereich angebracht sein. Dafür ist Sorge zu tragen.

Website:
Werden Stuhlmietende online kommuniziert, muss auf deren externe persönliche Website oder Instagram-Seite verlinkt werden.

Was kann ich mit Stuhlmiete verdienen?

Die Stuhlmietpreise variieren nach Standort, Salongröße und Ausstattung sowie inkludierte Leistungen (Reinigung, Material, usw.). In Top-Lagen sind Preise von rund 100 Euro pro Tag und Stuhl möglich. Dieses Unterfangen muss wie jede Unternehmung gut durchdacht und kalkuliert sein. Die Anzahl der zu vermietenden Plätze inklusive Leistungen sind dabei wesentliche Faktoren.

Welche Fragen muss ich für mich klären?

Auch wenn die Basis einer Stuhlmiete-Vereinbarung geregelt scheint, gibt es Punkte, die zu Diskussionen führen können und idealerweise auch vertraglich festgehalten werden:

• Welche Mietmodelle biete ich an?
  Es gibt Vollzeit-, tageweise oder stündliche Stuhl-Vermietung. Ist das etwas für dich und deinen Salon? Dann lege fest, welche Miet-Tage du anbietest.
• Handling Laufkundschaft
  Klärt (vertraglich) ab, wie mit Walk-Ins umgegangen wird.
• Welche Geräte sind in der Miete enthalten?
  Damit es zu keinen Missverständnissen kommt, definiere klar, was alles zur Stuhlmiete gehört, z.B.: bestimmte Arbeitsgeräte (Trockenhaube, …) oder sonstige elektronische Geräte (Kaffeemaschine, …)
• Welche Leistungen sind in der Miete inkludiert?
  Waschplatz, Rezeption, Getränke, Handtücher, Reinigung, WLAN, Lager, Produkte, …
• Wen suche ich?
  Willst du jemanden der/die technisch ähnlich arbeitet und sich harmonisch in dein Salonkonzept einfügt? Oder möchtest du Stuhlmietende, die komplett konträr sind, damit sich die mietende Person von deiner Expertise klar unterscheidet?
• Produkte
  Sollen Stuhlmietende ihre eigenen Produkte im Salon verwenden oder willst du definierte Marken einheitlich verwenden? 
  Produkte werden mitbenutzt: Wie wird die Verrechnung geregelt? Pauschalpreis oder pro verwendete Flasche? Gibt es eine Provision bei einem Produktverkauf an KundInnen?
  Eigene Produkte werden verwendet: Passt die Marke zum Salon? Gibt es genügend Platz, für eine weitere Produktrange im Salon?
• Preise
  Soll es ein Grund-Pricing geben, das nicht unterboten werden darf? Oder gibst du den Mietenden bei der Preisgestaltung freie Hand?
• Gibt es einen Probetag?
• Willst du eine Kaution?
• Wird vertraglich eine Mindestlaufzeit vereinbart?
• Wie lange soll die Kündigungsfrist sein?

Wie finde ich StuhlmieterInnen?

Du bist bereit Stuhl-VermieterIn zu werden und willst jemanden für deinen Salon finden?

Beantworte folgende Fragen:

Was biete ich mit meinem Salon den Stuhlmietenden?

Wen will ich in meinem Salon als StuhlmieterIn?

Was müssen StuhlmieterInnen „mitbringen“?

Stuhlmiete-Inserat

Erstelle ein Inserat mit

• deinen (Salon-)Leistungen für Stuhlmietende,
• deinen Anforderungen an Stuhlmietende.

Kanäle online und offline bespielen

• Teile das Inserat auf der Salon-Website und allen Social-Media-Kanälen.
• Interviews und Gastvorträge: Wendet euch an lokale Zeitungen oder Branchen-Magazine, bietet eure Geschichte als Interview an oder bewerbt euch für Gastvorträge bei brancheninternen Veranstaltungen und sprecht über das Stuhlmiete-Angebot. Nutze deinen Salon, um auf das Angebot aufmerksam zu machen (Auslage, Rezeption)

Stuhlmiete-Vertrag

Du hast eine/n StuhlmieterIn gefunden? Gratulation! Nun müssen alle Vereinbarungen vertraglich festgehalten werden. Um Probleme zu vermeiden und eine gute Zusammenarbeit zu garantieren, ist ein gut durchdachter Vertrag unabdingbar. Empfehlung: Zieht Arbeitsrecht-ExpertInnen heran, damit die Vereinbarungen für beide Seiten rechtlich korrekt sind.  

Folgende Punkte sollten u.a. im Mietvertrag enthalten sein:

• Mietpreis & Zahlungsmodalitäten
• Kündigungsfristen
• Inkludierte Leistungen (Rezeption, Waschplatz, Software, Reinigung, WLAN, etc.)
• Regelungen zu Material, Marken, Produkte, Produktverkauf, Geräte, …
• KundInnenstock- & Wettbewerbsregelungen (Preisgestaltung, …)
• Haftung & Versicherung
• Datenschutz (z.B. Kundendaten)

Stuhlmiete Muster-Vertrag der WKO ► hier downloaden!

Steuerrechtliches

• Die Einnahmen aus der Vermietung werden unter Sonstige Erlöse aufgeführt.
• Es braucht einen sogenannten Arbeitsplatznutzungsvertrag.
• Der Materialverbrauch der Mietenden gehört ebenfalls in der Bilanz aufgeführt, allerdings müssen diese extra dargestellt sein, damit dem Finanzamt der größere Materialverbrauch bei gleichbleibendem Umsatz erklärt wird.

Stuhl-MieterInnen erhalten eine monatliche Rechnung über Miete, Nebenkosten und Materialverbrauch zuzüglich Umsatzsteuer.

Scheinselbstständigkeit vermeiden

Wenn die Trennung zwischen SaloninhaberIn und Stuhlmietendem nicht klar vollzogen wird, kann daraus abgeleitet werden, dass es sich um ein Angestelltenverhältnis handelt - zum Zweck, Sozialversicherung einzusparen und Schwarzarbeit zu verschleiern.

Es besteht die Gefahr von Scheinselbstständigkeit bei Stuhlmietenden, wenn sie

• die Infrastruktur des Friseurgeschäftes nutzen,
• feste Arbeitszeiten haben,
• den Anweisungen der Salonbetreibenden über Zeit, Dauer und Art der Dienstleistung unterliegen.

Wichtig: Stuhlmietende dürfen im unternehmerischen Handeln nicht eingeschränkt werden. Stuhlvermietende müssen gestatten, Öffnungszeiten und freie Zeiten selbst festzulegen. Das gleiche gilt für Preise, Aktionen, Werbung und ähnliches.

Wie verhindere ich der Scheinselbstständigkeit bezichtigt zu werden?

• Die Anbringung der Logos aller StuhlmieterInnen am Salon-Außenbereich soll eine klare Trennung der Unternehmen unterstützen.
• Alle Parteien unterliegen der Pflichtversicherung bei der Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen (SVS) sowie Abgabe von Steuern.
• Die Unternehmen brauchen eine individuelle, ordnungsgemäße Buchführung.
• Eine wirtschaftliche Unabhängigkeit beider Unternehmen (eigene Preis-/Leistungsgestaltung) ist notwendig.
• Es darf kein Weisungsrecht über Zeit, Ort oder Art der Tätigkeit von Stuhlvermietenden bestehen.
• Jedes Unternehmen ist für eigene Werbung zuständig.

Im Härtefall ist es irrelevant, was im Vertrag vereinbart ist, sondern es zählt die gelebte Praxis.

Aussicht Stuhlmiete

Stuhlmiete ist vor allem für FriseurInnen attraktiv, die sich selbstständig gemacht haben und bereits einen soliden KundInnenstock vorweisen können. Die ► aktuelle Datenlage sagt, dass Friseur-EPUs im Jahr 2024 um 6% auf 5.784 Ein-Personen-Unternehmen anstieg. Damit liegt der EPU-Anteil im österreichischen Friseurgewerbe 2024 bei 58 %. Mehr als die Hälfte der Branche arbeitet Solo, Tendenz steigend. Spannend: Nicht nur EPUs, sondern auch UnternehmerInnen mit Mitarbeitenden können Stuhlmietende sein.