Wie die Registrierkasse mehr Erleichterung im Salon-Alltag schafft

In Österreich sind die gesetzlichen Vorgaben streng: Registrierkassenpflicht, Belegpflicht, die RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) sowie die verpflichtende Sicherheitseinrichtung (Signatur) verlangen nach einer Lösung, die diese Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

10 Gründe, wie die richtige Registrierkasse den Salonalltag erleichtert

1. Einfach zu bedienen – ideal, wenn es schnell gehen muss

Mit einer übersichtlichen Nutzer-Oberfläche und auf den Salon angepasste Dienstleistungen, lässt sich jede Leistung in wenigen Sekunden buchen.

2. Automatisch RKSV-konform

Jede Buchung muss korrekt signiert werden. Wenn eure Registrierkasse alle gesetzlich geforderten Elemente wie QR-Code und Signatur beinhaltet und Updates automatisch erfolgen, damit man jederzeit rechtlich abgesichert ist, ist das die halbe Miete. Ein Kassensystem, das diese Punkte abdeckt, ist z.B. helloCash. 

3. Integrierter Terminkalender

Ein absolutes Must ist ein Terminkalender mit Erinnerungsfunktionen für einen permanenten Überblick und damit Doppelbuchungen vermieden werden. Ideal ist, wenn sich der Terminkalender ganz einfach in die Salon-Website integrieren lässt.

4. StammkundInnen-Datei

Besonders praktisch ist die Funktion bevorzugte Dienstleistungen, Produktkäufe oder Notizen zu "Special Rabatte" in KundInnen-Dateien zu hinterlegen.

5. Lagerverwaltung

Eine absolute Erleichterung im Alltag ist eine Unterstützung beim exakten Tracking des Warenbestands. Niedrige Bestände werden automatisch angezeigt – ideal, um rechtzeitig nachzubestellen und unnötige Kosten durch Überbestellungen zu vermeiden.

6. Digitale Belege

Jüngere Kundschaft präferiert papierlose Rechnungen digital, per Mail. Ältere Personen bevorzugen einen ausgedruckten Bon. Moderne Kassensysteme geben die Möglichkeit zwischen gedruckten oder digitalen Belegen zu wählen.

7. Echtzeit Umsatz-Statistiken

Hilfreich für Preisgestaltung und Planung ist ein klarer Überblick darüber

• welcher Tag besonders gut läuft,
• welche Services beliebt sind,
• welche Team-Mitglieder am stärksten verkaufen und
• wie sich saisonale Schwankungen entwickeln.

8. Mobil und flexibel

Eine Erleichterung ist, wenn euer Kassensystem auf unterschiedlichen Devices läuft: Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. So könnt ihr flexibel auch außerhalb des Salons zugreifen.

9. Verwaltung von MitarbeiterInnen mit Provisionen

Eine hilfreiche Funktion bei Registrierkassen ist eine Möglichkeit zur Zuordnung von Buchungen zu einzelnen Mitarbeitenden. Auf diese Weise können Provisionen automatisch berechnet, Performances analysiert und faire Auswertungen erstellt werden.

10. Kartenzahlung einfach integriert

Egal ob Bankomatkarte, Kreditkarte oder mobile Bezahldienste – flexible Bezahlmöglichkeiten, die sich nahtlos in die Registrierkasse integrieren lassen, bringen für Kundschaft und SalonbetreiberInnen Erleichterung.

Ein Registrierkassen-System, das alle 10 Punkte abdeckt, ist helloCash. In wenigen Minuten eingerichtet, braucht man keine Installation, keine Wartung sowie keine spezielle Hardware. Hier gibt es die Möglichkeit, ► helloCash kostenlos zu testen.

Über helloCash

helloCash ist eine cloudbasierte Registrierkasse, die komplizierte Büroarbeiten abnimmt und für Konformität mit dem Finanzamt sorgt. Gleichzeitig gibt es Funktionen, die auf die Friseursalon-Bedürfnisse abgestimmt sind. Weitere Infos gibt es ► hier.